Offre d’emploi – Secrétaire au Service de l’urbanisme

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Sous la supervision de la directrice générale adjointe et responsable du Service de l’urbanisme, la personne titulaire du poste de secrétaire agit à titre de porte d’entrée pour les citoyens, notamment pour les diriger et effectuer des tâches de nature administrative dans le domaine de l’urbanisme.

Principales tâches

  • Accueil et service aux citoyens à la réception de l’hôtel de ville;
  • Répondre aux questions des citoyens ou les diriger vers la bonne ressource et, le cas échéant, leur transmettre les informations requises;
  • Fournir les informations sur les demandes de permis et s’assurer de leur conformité avant de les acheminer à l’inspecteur pour analyse;
  • Transmettre les permis, autorisations et résolutions au requérant;
  • Rédige des correspondances, avis et rapports;
  • Participe à la préparation des réunions du comité consultatif d’urbanisme (convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour et divers documents);
  • Effectue au besoin toute autre tâche connexe.

Pour les détails, consultez l’offre d’emploi.