Offre d’emploi – Secrétaire administratif(ve)
La Municipalité est à la recherche d‘un(e) secrétaire administratif(ve) pour compléter son équipe!
Principales responsabilités :
- Effectuer la saisie de données pour l’ensemble des comptes payables de la Municipalité, y compris la production des chèques mensuels et des débits directs;
- Assurer la mise à jour des dossiers fournisseurs et effectuer les suivis et correctifs nécessaires;
- Préparer les rapports mensuels déposés au Conseil municipal tels que la liste des comptes à payer, la liste des dépenses incompressibles et tout autre document en lien avec les comptes payables;
- Extraire des données pour supporter son supérieur immédiat dans l’élaboration du budget, de la reddition de comptes pour certains programmes et subvention, en plus de collaborer à l’audit annuel du rapport financier;
- Collaborer à l’application et à l’élaboration des procédures internes et la mise en œuvre des mécanismes de contrôles;
- Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du Service des finances.
Pour plus d’informations, consultez l’offre d’emploi.
